L’assistente virtuale è una professionista che supporta professionisti e imprese da remoto, senza recarsi fisicamente nella sede di lavoro ma collaborando in quelle attività di gestione e d’ufficio a seconda delle esigenze del cliente.
Ma cosa faccio precisamente come Assistente Virtuale Amministrativa e Contabile?
Mi occupo del tuo ufficio, senza muovermi dal mio, svolgendo quelle attività che contribuiscono a mandare avanti la tua attività giorno per giorno, come ad esempio:
Fatturazione elettronica
Controllo fornitori
Gestione scadenzario
Invio documentazione al commercialista
Compilazione preventivi
Riconciliazione estratti conto bancari
Nota spese
Gestione email e Pec
Gestione archivi in cloud
Pagamenti e F24 in home banking
Solleciti a clienti
Prima nota
Perché scegliere una Assistente Virtuale che lavora da remoto?
Il tempo non basta mai, e con la crescita della tua attività crescono anche le mail a cui rispondere, le fatture da emettere, i documenti da inviare al commercialista o altro professionista, e ti ritrovi a lavorare anche la sera tardi o nei fine settimana?
Ti ritrovi a non avere una chiara delimitazione tra lavoro e vita personale, perché ogni momento è buono per provare a portarsi in pari?
Assumere una persona fissa per l’amministrazione e la contabilità però per ora non è possibile, un dipendente costa, quindi ti ritrovi a sottrarre tempo alle tue priorità anche se questo vuol dire dilatare i tempi di conclusione di quel progetto importante perché devi fatturare, controllare incassi e mandare quei documenti al commercialista.
La figura dell’Assistente Virtuale è nata proprio per supportare professionisti e piccole imprese nei casi in cui si ha bisogno di collaboratori ma al momento non si possono assumere dipendenti.
Conosciamoci meglio: mi chiamo Maria Lucia, e mi occupo di amministrazione e contabilità da quando ho cominciato a lavorare. Il mio ultimo ruolo è quello di impiegata in uno studio commercialista, sono diplomata in economia aziendale e ho lavorato come impiegata amministrativa in varie piccole realtà del territorio.
Sono diventata Assistente Virtuale perché ho deciso di cambiare la mia vita lavorativa, senza dover più scendere a compromessi di orario e di mentalità, continuando nel frattempo a formarmi costantemente. Questo per me si traduce in lavorare da remoto, occupandomi della parte amministrativa e contabile di professionisti e piccoli imprenditori, in modo da lasciar loro spazio e tempo per le loro attività!
Preparo e invio le tue fatture elettroniche, mi assicuro che il cliente paghi nei tempi stabiliti, tengo sotto controllo la mail e la pec, controllo che i documenti siano inviati in tempo per programmare i pagamenti delle scadenze fiscali e tutte quelle attività che ti tolgono spazio mentale e ore di lavoro.
Concentrati su quella parte del tuo lavoro che puoi fare tu, e affida a me le parti ripetitive e che ti portano via solo tempo prezioso!
Come lavoreremo concretamente insieme, visto che saremo lontani, tu nel tuo ufficio e io da remoto?
Durante la chiamata conoscitiva, ci metteremo d’accordo su come comunicare in maniera efficace e effettiva per entrambi, considerando i tuoi orari di lavoro e le mie tempistiche da freelance!
E’ una collaborazione, e credo nell’importanza di lavorare insieme:
faremo un periodo di prova per confermare che lavoriamo bene insieme, perché anche se collaboriamo da remoto un caffè insieme ogni tanto bisogna pur prenderlo!
Perché lavorare con qualcuno con cui sei in sintonia non ha prezzo!
Per tutto il resto, c’è l’espresso!
Ma è veramente possibile lavorare in modo produttivo anche se non siamo fisicamente nello stesso ufficio?
Certo, il lavoro dell’assistente virtuale si basa proprio su questo.
Possiamo usare una cartella condivisa su Google Drive, o decidere insieme per uno spazio di lavoro condiviso su tool come Notion, Asana o Trello, nella maniera che si inserisce meglio nella tua gestione quotidiana.
Decideremo insieme quali e quanti strumenti useremo per facilitare la mia integrazione nel flusso del tuo lavoro.
Parliamo di tariffe: per una questione di trasparenza, qui sotto trovi le mie.
Quello che vedi è quello che pagherai, sono una libera professionista e lavoreremo insieme in una collaborazione definita da un contratto, quindi saprai subito quante ore lavorerò, quanto ti costeranno, senza buste paga o sorprese al momento del pagamento dei contributi.
PACCHETTO ORE BASE |
5 ore al mese |
Notifica esaurimento a 4 h |
Durata pacchetto: 30 giorni |
€ 150,00 |
PACCHETTO ORE VERDE |
10 ore al mese |
Notifica esaurimento a 8 h |
Durata pacchetto: 30 giorni |
€ 300,00 |
PACCHETTO ORE AZZURRO |
20 ore al mese |
Notifica esaurimento a 16 h |
Durata pacchetto: 30 giorni |
€ 600,00 |